Datu apstrāde

Privātuma politika 

Publicēta 24.09.2024.

Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskām personām vispārīgu informāciju, kādā Sabiedrībā ar ierobežotu atbildību ”EIROPAS DZELZCEĻA LĪNIJAS” (turpmāk - Eiropas Dzelzceļa līnijas) apstrādā fizisku personu datus un nodrošina datu aizsardzību saistībā ar 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK un citiem spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Privātuma politika attiecas uz jebkuru Eiropas Dzelzceļa līnijas rīcībā esošu fizisku personu (līguma ietvaros kā līgumslēdzēju, pārstāvi, kontaktpersonu, Eiropas Dzelzceļa līnijas tīmekļa vietnes lietotāju, iesniedzēju, apmeklētāju, iepirkuma procedūru dalībnieku un citu fizisku personu) datu apstrādi, neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē fiziskas personas dati tiek apstrādāti.

Personas datu pārzinis

Jūsu datu pārzinis ir Eiropas Dzelzceļa līnijas, reģistrācijas Nr. 40103836785, juridiskā adrese: E. Benjamiņas iela 3, Rīga, LV-1050, biroja adrese: Ģenerāļa Radziņa krastmala 9, Rīga, LV-1050. Kontaktinformācija: e-pasts: edzl@edzl.lv, tālruņa nr.: +371 28 804 468.

Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija

Adrese: Ģenerāļa Radziņa krastmala 9, Rīga, LV-1050.
E-pasts: DAS@edzl.lv

Personas datu apstrādes drošība

Eiropas Dzelzceļa līnijas apstrādā jūsu personas datus, ievērojot konfidencialitātes prasības, un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo personas datu drošību. Eiropas Dzelzceļa līnijas izmanto dažādus drošības pasākumus, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi datiem, datu izpaušanu vai citu neatbilstošu personas datu izmantošanu. Mūsu sabiedrībā tiek nodrošināta pienācīga šīs informācijas apstrāde, uzglabāšana, datu integritāte ar atbilstošu drošības līmeni. Saskaņā ar šo mēs izmantojam samērīgas un piemērotas fiziskās, tehniskās un administratīvās procedūras un līdzekļus, lai aizsargātu mūsu apkopoto un apstrādāto personas datu informāciju. Realizētie drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti atbilstoši drošības izvirzītajām prasībām. Darbinieki, kuriem ir piekļuve personas datiem, ir apmācīti ar tiem darboties saskaņā ar sabiedrības iekšējo normatīvo aktu regulējumu.

Personas datu apstrādes mērķi, kategorijas un tiesiskie pamati

Eiropas Dzelzceļa līnijas apstrādā galvenokārt šādu personas datu kategorijas atbilstoši šādiem mērķiem un uz šādiem tiesiskiem pamatiem:

Īpašo kategoriju personas datu apstrāde

Eiropas Dzelzceļa līnijas neapstrādā īpašo kategoriju datus, piemēram, bet ne tikai: datus, kas attiecas uz jūsu veselību, tautību, reliģisko vai politisko pārliecību, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos vai gadījumos, kad jūs paši šos datus atklājat un iesniedzat Eiropas Dzelzceļa līnijas.

Datu apstrādes principi:

• dati tiek apstrādāti likumīgi un godprātīgi un datu subjektam pārredzamā veidā;
• datu apstrāde tiek veikta konkrētiem, skaidriem un tiesiskiem nolūkiem un netiek apstrādāti ar nolūkiem nesaderīgā veidā;
• datu apjoms ir adekvāts - atbilstīgs, būtisks un nav pārmērīgs, ņemot vērā nolūkus, kādos tos apstrādā;
• dati ir precīzi un aktuāli, kā arī tiek laikus laboti vai dzēsti, ja dati ir nepilnīgi vai neprecīzi saskaņā ar personas datu apstrādes nolūku;
• dati netiek glabāti ilgāk nekā nepieciešams;
• dati tiek apstrādāti, ievērojot datu subjektu tiesības;
• dati ir drošībā – tiem nevar piekļūt nepilnvarotas personas;
• dati netiek pārsūtīti uz citām organizācijām, iestādēm vai valstīm bez drošas un adekvātas aizsardzības.

Jūsu tiesības attiecībā uz personas datu apstrādi:

• jums ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar jūsu datu apstrādi;
• jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem - kādus personas datus apstrādā Eiropas Dzelzceļa līnijas, veikt to papildināšanu, labošanu vai noteiktos gadījumos dzēšanu un datu pārnesamību;
• jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no Eiropas Dzelzceļa līnijas pienākumiem (funkcijām un uzdevumiem), kas tai ir uzlikti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs vai leģitīmo interešu ievērošanai. Eiropas Dzelzceļa līnijas izvērtēs jūsu iesniegto prasījumu atbilstoši normatīvajiem aktiem un sniegs Jums atbildi;
• ja apmeklējat Eiropas Dzelzceļa līnijas, piedalāties mūsu iestādē veiktajos pasākumos un nevēlaties, lai jūs fotografē vai filmē, lūdzam mūs iepriekš par to informēt. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no Eiropas Dzelzceļa līnijas pienākumiem (funkcijām un uzdevumiem), kas tai ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem vai deleģēšanas līgumu, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs vai leģitīmo interešu ievērošanai. Eiropas Dzelzceļa līnijas izvērtēs jūsu iesniegto prasījumu atbilstoši normatīvajiem aktiem un sniegs jums atbildi. Eiropas Dzelzceļa līnijas ir tiesības turpināt apstrādāt jūsu personas datus, neskatoties uz saņemtajiem iebildumiem, ja Eiropas Dzelzceļa līnijas norāda uz Eiropas Dzelzceļa līnijas pienākumiem (funkcijām un uzdevumiem), sabiedrības interesēs vai leģitīmajiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām;
• ja jūs kā datu subjekts vēlaties saņemt papildu informāciju vai ir kādi jautājumi par jūsu personas datu apstrādi – aicinām sazināties ar mums. Kontaktinformācija: pa e-pastu: edzl@edzl.lv vai DAS@edzl.lv vai vēršoties rakstveidā Eiropas Dzelzceļa līnijas, adrese: Ģenerāļa Radziņa krastmala 9, Rīga, LV-1050 ar norādi “Personas datu apstrāde”. Datu subjekta pieprasījumus, kas saistīti ar tā tiesību īstenošanu, Eiropas Dzelzceļa līnijas izvērtē mēneša laikā, skaitot no pieprasījuma saņemšanas brīža. Ņemot vērā pieprasījuma sarežģītību, tā izpildes laiks var tikt pagarināts vēl uz diviem mēnešiem. Ja, izvērtējot datu subjekta pieprasījumu, Eiropas Dzelzceļa līnijas secina, ka pieprasījums ir acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs, Eiropas Dzelzceļa līnijas, sniedzot datu subjektam attiecīgu skaidrojumu, var pieprasīt saprātīgu samaksu, ņemot vērā administratīvās izmaksas, kas saistītas ar pieprasītās darbības veikšanu, vai arī atteikties izpildīt pieprasījumu. Komunicējot ar datu subjektu, Eiropas Dzelzceļa līnijas ir tiesības veikt papildus pasākumus, lai identificētu, kā arī dokumentētu datu subjekta identifikācijas faktu, kā arī dokumentētu sniegtās informācijas vai citas veiktās darbības faktu.

Datu saņēmēji: trešās personas, ja tas nepieciešams noslēgtā deleģēšanas līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu funkciju vai uzdevumu, sabiedrība, mediji, Eiropas Dzelzceļa līnijas mājas lapas apmeklētāji,  normatīvajos aktos paredzētās personas, piemēram, valsts pārvaldes iestādes un tiesībsargājošās iestādes, trešās personas, kurām personas dati ir jānodod noslēgtā līguma ietvaros, trešās personas, ja tas nepieciešams Eiropas Dzelzceļa līnijas leģitīmo interešu īstenošanai.

Datu nodošana uz trešo valsti: Eiropas Dzelzceļa līnijas nenodod datus uz trešajām valstīm.

Datu uzglabāšanas ilgums: personas dati tiek glabāti saskaņā ar normatīvajiem aktiem vai līdz Eiropas Dzelzceļa līnijas tiesiskās intereses nodrošināšanas brīdim un ne ilgāk kā nepieciešams datu apstrādes nolūkam. Saskaņā ar Eiropas Dzelzceļa līnijas lietu nomenklatūru personas datiem var būt dažāds glabāšanas termiņš, atkarībā no personas datus saturoša dokumenta un tos uzglabā saskaņā ar lietu nomenklatūrā noteikto laika periodu. Amatu konkursu ietvaros iesniegto pieteikumu glabāšanas termiņš ir seši mēneši.

Tiesības atsaukt piekrišanu: gadījumā, ja jūsu datu apstrāde notiek uz piekrišanas pamata, jums ir tiesības atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā un tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam turpmāk netiks veikta. Taču jūsu piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad jūsu piekrišana bija spēkā. 

Datu iegūšana: Eiropas Dzelzceļa līnijas var iegūt datus no datu subjekta, no juridiskās personas attiecībā uz saviem pārstāvjiem un darbiniekiem, no publiskajiem un privātajiem reģistriem (elektroniskajām datu bāzēm), piemēram, Zemesgrāmatas, kadastra, Uzņēmumu reģistra, gan arī no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Iedzīvotāju reģistra un citām valsts pārvaldes iestādēm, kā arī no trešajām personām, kuras šādu informāciju ir iesniegušas.

Automatizētā lēmuma pieņemšana: Eiropas Dzelzceļa līnijas par jūsu personas datu apstrādi lēmumi netiek pieņemti tikai automatizēti, datu apstrāde paredz cilvēka līdzdalību datu apstrādes lēmuma pieņemšanas procesā. 

Tiesības iesniegt sūdzību par datu apstrādi: ja uzskatāt, ka personas datu apstrāde pārkāpj jūsu tiesības un brīvības saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, jums ir tiesības iesniegt sūdzību par jūsu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijai.

Eiropas Dzelzceļa līnijas ir tiesības vienpusēji grozīt šo paziņojumu, izmaiņas un informāciju par veiktajām izmaiņā publicējot Eiropas Dzelzceļa līnijas tīmekļa vietnē.

Sīkdatņu politika

Tīmekļa vietne www.edzl.lv izmanto sīkdatnes (angļu val. “cookies”). Lietojot vietni, Jūs piekrītat sīkdatņu izmantošanai.

• Kas ir sīkdatne?

Sīkdatnes ir mazas teksta datnes, kuras tīmekļa pārlūkprogramma (piemēram, Internet Explorer, Firefox, Safari u.c.) saglabā lietotāja (apmeklētāja) galiekārtā (datorā, mobilajā tālrunī, planšetē) brīdī, kad lietotājs apmeklē tīmekļa vietni, lai identificētu pārlūkprogrammu vai pārlūkprogrammā saglabātu informāciju vai iestatījumus. Tādējādi ar sīkdatņu palīdzību tīmekļa vietne iegūst spēju saglabāt apmeklētāja individuālos iestatījumus, atpazīt viņu un atbilstoši reaģēt, ar mērķi uzlabot vietnes lietošanas pieredzi.

• Vietnē www.edzl.lv izmantotās sīkdatnes

SIA Eiropas Dzelzceļa līnijas izmanto statistikas sīkdatnes, kas ļauj analizēt un izprast, kā vietnes apmeklētāji mijiedarbojas ar tīmekļa vietni. Analizēt apmeklētāju skaitu un intensitāti. Tās paliek apmeklētāja galaiekārtā pēc mūsu tīmekļa vietnes apmeklēšanas. Ar sīkdatnēm saistītā informācija netiek izmantota, lai Jūs personiski identificētu.

• Sīkdatņu kontrolēšana un dzēšana

Ja vēlaties, Jūs varat sīkdatnes kontrolēt vai dzēst. Papildu informāciju par sīkdatnēm, tostarp par to, kādas sīkdatnes ir iestatītas Jūsu ierīcē un kā tās iespējams pārvaldīt vai izdzēst, varat iegūt mājaslapā: https://www.aboutcookies.org/. Lielāko daļu pārlūkprogrammu var iestatīt tā, lai tiktu bloķēta sīkdatņu ievietošana datorā. Šie iestatījumi visbiežāk atrodas sadaļās “Palīdzība”, “Rīki” vai “Rediģēšana".

Atteikšanās no sīkdatnēm nozīmē, ka Jums var nākties pašrocīgi pielāgot atsevišķus iestatījumus vietnē ikreiz, kad to apmeklēsiet. Tāpat var nedarboties atsevišķi vietnes pakalpojumi un funkcijas.

• Sīkdatņu uzglabāšana

Statistiskas sīkdatnes glabājas pastāvīgi vai līdz brīdim, kamēr tās tiek speciāli izdzēstas.

• Izmaiņas sīkdatņu politikā

SIA Eiropas Dzelzceļa līnijas var pārskatīt un grozīt savu sīkdatņu politiku. Lūdzu regulāri pārbaudiet sīkdatņu politiku, lai iepazītos ar tajā veiktajām izmaiņām.