Korporatīvā pārvaldība

Sabiedrības reglaments

EDZL reglaments

Reglamenta grozījumi nr.14

Reglamenta grozījumi nr.22

Sabiedrības būtiskākās politikas

• Risku pārvaldības politika

Lai nodrošinātu efektīvu un koordinētu risku vadības sistēmas darbību, Sabiedrība ar ierobežotu atbildību Eiropas Dzelzceļa līnijas (turpmāk – Sabiedrība) ir apstiprinājusi Risku vadības politiku, instrukciju un procesu.

Rail Baltica projekta ieviešanas risku vadība ir sadalīta starp RB Rail AS, Satiksmes ministriju un Sabiedrību. Visu organizāciju risku vadības sistēma kopumā veido Rail Baltica projekta risku vadību. Sabiedrības risku vadības politika nosaka risku vadības pamatprincipus aktivitātēm, kas ir tiešā Sabiedrības pārvaldībā. Rail Baltica risku vadības politika katrā organizācijā nav pretrunā ar kopējiem risku vadības mērķiem un metodiku.

Sabiedrības Risku vadības politikas mērķis ir noteikt vienotus risku vadības pamatprincipus un atbildību sadalījumu Sabiedrībā, lai savlaicīgi identificētu un vadītu būtiskākos riskus, kā arī mazinātu to ietekmi uz Sabiedrības finansēm, reputāciju un Rail Baltica projekta ieviešanu.

Sabiedrība ir definējusi šādus risku vadības pamatprincipus:

* risku vadība ir integrēta stratēģiskās un operatīvās plānošanas līmenī;
* risku vadības sistēma ļauj reaģēt uz būtiskām izmaiņām iekšējā un ārējā vidē;
* risku vadības sistēma tiek pastāvīgi pilnveidota saskaņā ar labās prakses principiem un pieredzi;
* risku vadība ir uzņēmuma iekšējās kultūras sastāvdaļa, ko uzņēmuma vadības līmenī reprezentē valde;
* notiek regulāra darbinieku risku vadības zināšanu pilnveidošana, nodrošinot augstu kompetenci un zināšanas risku vadības jomā.

• Pretkorupcijas un interešu konflikta novēršanas politika

SIA Eiropas Dzelzceļa līnijas pastāvīgi uztur un pilnveido iekšējo kontroles sistēmu, īstenojot Ministru kabineta 2017. gada 17. oktobra noteikumos Nr. 630 Noteikumi par iekšējās kontroles sistēmas pamatprasībām korupcijas un interešu konflikta riska novēršanai publiskas personas institūcijā noteiktās prasības.

Sabiedrības Darba kārtības noteikumos un Ētikas kodeksā ir noteiktas pretkorupcijas un interešu konflikta novēršanas pamatprasības, tai skaitā, amatu un darbu savienošanas kārtība, ziņošana par potenciālām, šķietamām vai reālām interešu konflikta situācijām, koruptīvām darbībām, kā arī veicamā rīcība, lai novērstu nokļūšanu reālā interešu konflikta situācijā.

Sabiedrības pārvaldība un vadības prakse balstīta uz godīgas un ētiskas rīcības pamatiem. Sabiedrība stingri ievēro vispārpieņemto praksi un noteiktos standartus attiecībā uz cilvēktiesībām, vienlīdzīgiem nodarbinātības un fiziskajiem darba apstākļiem, vidi un korupcijas apkarošanu. Sabiedrība savā darbībā stingri ievēro vienotu vērtību kopumu un labākās pārvaldības praksi attiecībā pret saviem darbiniekiem, sadarbības partneriem un iesaistītajām pusēm.

Risku faktori

Sabiedrības paredzamie būtiskākie risku faktori:

• izmaiņas nacionālajās un starptautiskajās transporta un dzelzceļa nozares prioritātēs;
• Sabiedrības darbība augstas nenoteiktības apstākļos, nepietiekams deleģējums Rail Baltica infrastruktūras pārvaldības turpmākajai attīstībai;
• komplicēts finansēšanas modelis, nepieciešamība pēc papildu finansējuma Sabiedrības darbības un Rail Baltica projekta finansēšanai;
• augsta atkarība no trešo pušu sniegtajiem pakalpojumiem un citām ieinteresētajām pusēm, nekustamo īpašumu iegūšanas un būvdarbu izpildes kavējumi un izmaksu sadārdzinājums;
• profesionāli kvalificēta darbaspēka trūkums darba tirgū infrastruktūras pārvaldības u.c. jomās;
• nepieciešamo normatīvo aktu un to grozījumu lēna virzība;
• ģeopolitiskā nenoteiktība;
• kara un terorisma draudi;
• ekonomiskā nestabilitāte;
• pandēmijas, epidēmijas un citas bīstamas infekcijas slimības;
• kiberuzbrukumi un informācijas sistēmu darbības pārtraukumi.

Pretkorupcijas pasākumi

SIA Eiropas Dzelzceļa līnijas 2022. gadā veiktie pasākumi, pilnveidojot iekšējās kontroles sistēmu korupcijas un interešu konflikta risku novēršanai. 

Trauksmes celšanas sistēma Sabiedrībā

Lai sabiedrības interesēs veicinātu trauksmes celšanu par pārkāpumiem un nodrošinātu trauksmes celšanas mehānisma darbību, kā arī pienācīgu trauksmes cēlēju aizsardzību, ir pieņemts Trauksmes celšanas likums. Trauksmes celšanas mehānisms Latvijā ieviests 2019. gada 1.maijā.

Kārtību, kādā Sabiedrībā var iesniegt un tiek izskatīti trauksmes cēlēja ziņojumi, nosaka ar SIA “Eiropas Dzelzceļa līnijas” 2022. gada 9. februāra valdes lēmumu Nr. 1.3.-VL./2022/13 “Par trauksmes cēlēju sistēmas apstiprināšanu” apstiprināti iekšējās kārtības noteikumi. 

Par kādiem pārkāpumiem var ziņot?

Trauksmes cēlējs ir tiesīgs celt trauksmi par jebkuru pārkāpumu, kas kaitē sabiedrības interesēm, īpaši par šādiem pārkāpumiem:

• amatpersonu bezdarbību, nolaidību vai dienesta stāvokļa ļaunprātīgu izmantošana vai cita prettiesiska darbība;
• korupciju, kā arī politisko organizāciju (partiju) un to apvienību finansēšanas noteikumu un priekšvēlēšanu aģitācijas ierobežojumu pārkāpumiem;
• publiskas personas finanšu līdzekļu vai mantas izšķērdēšanu;
• izvairīšanos no nodokļu samaksas;
• sabiedrības veselības apdraudējumu;
• būvniecības drošības apdraudējumu;
• vides drošības apdraudējumu, tostarp rīcību, kas ietekmē klimata pārmaiņas;
• darba drošības apdraudējumu;
• pārkāpumu publisko iepirkumu un publiskās un privātās partnerības jomā;
• tiesību un komercdarbības atbalsta noteikumu pārkāpumu;
• citos Trauksmes celšanas likumā noteiktos gadījumos.

Kā var iesniegt trauksmes cēlēja ziņojumu?

 Trauksmes cēlējs ziņojumu var iesniegt šādos veidos, izmantojot trauksmes cēlēja veidlapu:

• personīgi no atbildīgajām personām, iepriekš vienojoties par laiku un tikšanās laikā noformējot trauksmes cēlēja ziņojumu;
• sūtot vēstuli, norādot, ka tas ir “Trauksmes cēlēja ziņojums”;
• rakstot e-pastu uz trauksme@edzl.lv, aizpildot trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapu.

Vairāk informācijas par trauksmes celšanu var iegūt Valsts kancelejas izveidotajā informatīvajā tīmekļa vietnē trauksmes cēlējiem https://trauksmescelejs.lv/.