Rail Baltica ir Baltijas un visas Eiropas mērogā unikāls ātrgaitas dzelzceļa infrastruktūras megaprojekts – ja vēlies darīt jēgpilnu darbu starptautiskā vidē, šī būs īstā darba vieta.
Pievienošanās Rail Baltica Latvijas nacionālā ieviesēja un infrastruktūras pārvaldības funkcijas īstenotāja komandai būs nozīmīgs atbalsts Baltijas valstu integrēšanai Eiropas dzelzceļa tīklā, lai sniegtu nozīmīgus ilgtermiņa ieguvumus Baltijas reģionam un visiem tā iedzīvotājiem.
Aicinām pievienoties sabiedrībai ar ierobežotu atbildību Eiropas Dzelzceļa līnijas Projekta asistenta/-es amatā.
- Amata kopsavilkums
Projekta asistents sadarbojas ar projektu vadītājiem, inženieriem un citiem speciālistiem. Organizē, pārvalda un uztur projekta dokumentāciju. Nodrošina dokumentu versiju kontroli un atjaunināšanu. Piedalās projekta sanāksmēs un organizē tās. Palīdz izstrādāt un uzturēt projekta grafikus. Pārrauga dažāda veida projekta dokumentācijas korespondenci.
- Galvenie darba pienākumi
* Sniegt atbalstu projekta komandai ar projekta ieviešanu saistīto aktivitāšu un darbību īstenošanā.
* Nodrošināt projekta sanāksmju darba kārtības, protokolu un lēmumu sagatavošanu un nosūtīšanu pēc piekritības.
* Nodrošināt projekta dokumentācijas kopēšanu, iesiešanu, apkopošanu, uzskaiti, arhivēšanu un glabāšanu atbilstoši Sabiedrības un struktūrvienības lietvedības un citu normatīvo aktu prasībām.
* Nodrošināt datu tehnisku ievadīšanu datubāzēs un informācijas iegūšanu no publiskām datu bāzēm.
* Nodrošināt efektīvu projekta informācijas apriti Sabiedrības ietvaros.
* Savas kompetences ietvaros sagatavot ar projekta ieviešanu saistītu informāciju, ziņojumus, prezentācijas u.c. dokumentus.
* Administrēt projekta informācijas saturu dokumentu pārvaldības sistēmās, pārzināt to un izgūt projekta komandai pēc nepieciešamības.
* Organizēt un uzraudzīt tipveida projekta uzdevumu plūsmas dokumentu pārvaldības sistēmās atbilstoši struktūrvienības iekšējiem noteikumiem.
* Apkopot un strukturēt informāciju projekta vajadzībām, tai skaitā sagatavot informāciju iekšējiem un ārējiem auditiem.
- Kvalifikācijas prasības
* Pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība, vēlama augstākā tehniskā izglītība (būvniecība, inženierkomunikācijas, transports vai līdzvērtīga joma).
* Darba pieredze dokumentu pārvaldībā būvniecības projekta ietvaros.
* Zināšanas par projektu vadības principiem un rīkiem.
* Teicamas prasmes darbā ar MS Office programmām un biroja tehniku.
* Precizitāte un atbildības sajūta.
* Prasme veikt vairākus pienākumus vienlaicīgi, efektīvi plānot darba laiku veicamo uzdevumu izpildei, strādāt saspringtās situācijās un ierobežotā laikā.
* Spēja sistematizēt, prasme izvēlēties prioritātes un sastādīt plānu.
* Spēja patstāvīgi organizēt darbu un plānot savu laiku.
* Labas komunikācijas prasmes latviešu un angļu (vismaz B2) valodās.
- Mēs piedāvājam
* mēneša darba algu pirms nodokļu nomaksas 1600 eiro;
* veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
* iespēju daļu darba laika strādāt attālināti;
* darbu starptautiskā un talantīgā komandā Baltijas valstu lielākajā infrastruktūras kopprojektā.
- Pieteikšanās vakancei
Ja vēlies kļūt par daļu no šī izaicinošā projekta un tava pieredze un personība atbilst vakances prasībām, aicinām pieteikties līdz 2026. gada 7. septembrim, nosūtot CV un motivētu pieteikumu uz e-pastu personals@edzl.lv.
Pateicamies visiem pretendentiem par pieteikumu, tomēr sazināsimies ar otrajai konkursa kārtai izvirzītajiem pretendentiem!
- Datu aizsardzība
Iesniedzot/ nosūtot savu pieteikumu, kandidāts apliecina, ka piekrīt savu personas datu apstrādei personāla atlases procesa nodrošināšanai. Pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu, informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi, datu pārzinis ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību Eiropas Dzelzceļa līnijas, adrese: Ģenerāļa Radziņa krastmala 9, Rīga.
Ar detalizētu informāciju par personas datu apstrādi var iepazīties uzņēmuma Privātuma politikā. Jautājumu gadījumā, lūdzu, rakstiet uz personals@edzl.lv vai das@edzl.lv.